مرحله ۱) ورود به سامانه
برای ثبت کد پستی در سامانه املاک، ابتدا وارد سامانه ملی املاک می‌شویم که متعلق به وزارت راه و شهرسازی است. در صفحه اصلی آن، بسته به اینکه کاربر حقیقی هستیم یا حقوقی، یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب می‌کنیم:
- ورود افراد حقیقی از طریق دولت من
- ورود افراد حقوقی از طریق دولت من
در مرحله بعد، شماره تلفن همراه خود را وارد می‌کنیم و کد تأیید (رمز یک‌بارمصرف) پیامک‌شده را می‌زنیم.
مرحله ۲) تعیین نوع مالکیت
پس از ورود به سامانه ثبت املاک، با ۳ گزینه مواجه می‌شویم که باید یکی از آن‌ها را با توجه به وضعیت خود انتخاب کنیم:
- ثبت سریع اقامتگاه (فارغ از نوع مالکیت)؛
- ثبت اقامتگاه با اطلاعات مالکیت (درصورتی‌که مالک محل سکونت هستید)؛
- ساکن خارج از ایران هستم (درصورتی‌که خارج از کشور زندگی می‌کنید اما در ایران ملک دارید).
مرحله ۳) ثبت کد پستی محل سکونت
در مرحله بعد، باید کد پستی مسکن خود را وارد کنیم.
مرحله ۴) ثبت اطلاعات سند
این مرحله فقط برای کسانی است که در بخش تعیین نوع مالکیت، گزینه دوم را انتخاب کرده‌اند و مالک محل اقامت خود هستند. اگر گزینه اول (ثبت سریع) را انتخاب کرده باشیم، این بخش به ما نمایش داده نمی‌شود.
بیشتر بخوانید: چگونه بیمه تقلبی را تشخیص دهیم؟
در این مرحله باید نوع سند اقامتگاه خود را مشخص کنیم: تک‌برگ، منگوله‌دار یا دفترچه‌ای. اگر سند تک‌برگ باشد، اطلاعات زیر هم از ما خواسته می‌شود:
- حوزه؛
- پلاک اصلی؛
- پلاک فرعی؛
- شماره دفتر املاک الکترونیک/ شماره یکتا؛
- شماره دفتر املاک؛
- و شماره صفحه.
در ادامه میزان دانگ مالکیت و تاریخ شروع مالکیت را هم باید وارد کنیم.
مرحله ۵) ثبت اطلاعات ملک
حال وارد بخش اطلاعات ملک می‌شویم. در این صفحه باید اطلاعات اقامتگاه را تکمیل کنیم: نوع ملک (ویلایی یا آپارتمانی)، طبقه و واحد. اگر مالک هستیم، ۲ فیلد «سال ساخت» و «متراژ ملک» هم به ما نمایش داده می‌شود که باید پر شوند.
مرحله ۶) ثبت اطلاعات اقامت
در اینجا باید تاریخ شروع اقامت خود در این ملک را ثبت کنیم. اگر هم ملکمان غیرمسکونی است، همین‌جا می‌توانیم تیک مربوط به آن را بزنیم.
مرحله ۷) ثبت اطلاعات قبوض
در این صفحه باید شماره تلفن ثابت محل سکونت خود و اطلاعات قبض برق (شناسه قبض و نوع کنتور) آن را وارد کنیم. این اطلاعات برای احراز سکونت ما در ملک موردنظر استفاده می‌شوند.
مرحله ۸) پیش‌نمایش و تأیید نهایی
در این بخش، تمام اطلاعاتی که در مراحل قبل وارد کرده‌ایم، به‌صورت یکجا نمایش داده می‌شود. اگر موردی اشتباه بود، می‌توانیم به مرحله مربوطه برگردیم و آن را اصلاح کنیم. اما اگر همه‌چیز صحیح بود، روی دکمه تأیید نهایی می‌زنیم تا فرایند ثبت اطلاعاتمان در سامانه املاک کامل شود.
نکته مهم:
برخی اطلاعات این سامانه از سامانه‌های دیگر (مانند ثبت احوال یا ثبت اسناد) به‌صورت خودکار فراخوانی می‌شوند. اگر اطلاعاتی به‌صورت پیش‌فرض نمایش داده شد اما نادرست بود و امکان ویرایش آن وجود نداشت، باید به سامانه ثبت اسناد و املاک مراجعه و اصلاح آن را پیگیری کنیم.
ثبت کد پستی در سامانه املاک برای گواهینامه
این الزام تنها به بیمه محدود نمی‌شود. برای دریافت یا تمدید گواهینامه رانندگی هم بررسی می‌شود که آیا کد پستی فرد در سامانه املاک و اسکان ثبت شده است یا نه. آدرس محل سکونت با اطلاعات ثبت‌شده در این سامانه باید مطابقت داشته باشد تا گواهینامه صادر شود.
در اینجا هم مراحل ثبت کد پستی در سامانه املاک به همان صورتی است که در بخش قبل توضیح دادیم و تفاوتی با فرایند مربوط به بیمه ندارد.
بیشتر بخوانید: توانگری مالی بیمه چیست؟ + جدول توانگری شرکت‌های بیمه
سخن پایانی
ثبت کد پستی در سامانه املاک برای خرید یا تمدید بیمه الزامی است. شاید هنوز بیمه ما اعتبار داشته باشد، اما خواه‌ناخواه بالاخره نوبت تمدید آن هم سر می‌رسد. پس بهتر است هرچه زودتر کد پستی خود را ثبت کنیم تا به مشکلی برنخوریم.
می‌توانیم از سامانه اتو ابزار برای خرید بیمه شخص ثالث و بیمه بدنه خود استفاده کنیم. در این سامانه می‌توان قیمت‌ها و شرایط پوششی بیمه‌های مختلف را با هم مقایسه و درنهایت بهترین گزینه را انتخاب کرد.
