مراحل تنظیم وکالت تعویض پلاک خودرو به چه صورت است؟
برای تنظیم وکالت تعویض پلاک خودرو به حضور خریدار نیازی نیست. به‌عنوان فروشنده می‌توانیم با مدارک مورد نیاز به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و با طی‌کردن مراحل زیر، وکالت‌نامه‌ای به نام او تنظیم کنیم:
مرحله اول: تنظیم و تکمیل متن وکالتنامه
در قدم اول باید متن وکالتنامه در دفترخانه آماده شود. این وکالتنامه معمولاً متن ثابتی دارد؛ بنابراین بهتر است پیش از مراجعه، از مفاد آن مطلع باشیم. در صورت نیاز می‌توانیم طبق توافق میان خود و خریدار، مفادی را هم به آن اضافه کنیم.
برای تکمیل متن وکالتنامه به این اطلاعات نیاز است:
- اطلاعات شخصی فروشنده و خریدار: نام، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، تاریخ تولد، آدرس و کد پستی؛
- اطلاعات خودروی مورد معامله: مدل، رنگ، شماره موتور، شماره شاسی (VIN)، شماره پلاک انتظامی، شماره سند رسمی (درج‌شده در برگه سبز) و تاریخ صدور سند خودرو.
مرجله دوم: ارائه مدارک لازم برای وکالت تعویض پلاک
برای تفویض وکالت تعویض پلاک، این مدارک را هم باید به دفترخانه ارائه کنیم:
- کارت ملی و شناسنامه فروشنده و خریدار؛
- برگ سبز خودرو؛
- فاکتور کارخانه برای خودروهای داخلی؛
- برگه گمرک برای خودروهای وارداتی؛
- بنچاق یا اسناد خرید و فروش قبلی.
در هنگام تنظیم وکالتنامه، ارائه سند قطعی خودرو الزامی نیست. اما باید حتماً قولنامه یا مدرکی دیگر که مالکیت ما را نشان دهد، به همراه داشته باشیم.
مرحله سوم: پرداخت هزینه دفترخانه
و در نهایت، هزینه تنظیم وکالتنامه را به دفترخانه بپردازیم.
هزینه وکالت تعویض پلاک سال ۱۴۰۴ چقدر است؟
هزینه تنظیم وکالتنامه تعویض پلاک برای خودروهای داخلی و خارجی یکسان بوده و در حال حاضر ۱۵۰هزار تومان است. اغلب می‌پرسند که هزینه وکالت تعویض پلاک با کجاست؟ خریدار باید بپردازد؟ باید بدانیم که پرداخت این مبلغ به عهده فروشنده است. اما اگر خریدار به هر دلیلی، در مدت‌زمان وکالت، تعویض پلاک را انجام ندهد، پرداخت بعدی به عهده خود او خواهد بود.
بیشتر بخوانید: مرکز تعویض پلاک چیتگر؛ نوبت‌دهی، آدرس و تلفن
آیا امکان تنظیم وکالتنامه تعویض پلاک از راه دور وجود دارد؟
طبق قانون جدید وکالت تعویض پلاک، اگر به هر دلیلی امکان حضور در دفتر اسناد رسمی برای ما فراهم نبود، می‌توانیم از راه دور و بسته به شرایط از روش‌های زیر اقدام کنیم:
- از طریق پست: می‌توانیم با دفترخانه هماهنگ کنیم که مدارک و قرارداد مربوطه از طریق پست یا پیک بین ما ردوبدل شوند.
- سامانه خدمات الکترونیک قضایی: در این روش به سامانه خدمات الکترونیک قضایی مراجعه می‌کنیم و درخواست صدور وکالتنامه الکترونیکی می‌دهیم. فقط باید بدانیم که برای عضویت و استفاده از خدمات این سایت باید در سامانه ثنا نیز ثبت‌نام کنیم و احراز هویت شویم.
- سامانه میخک: اگر در خارج از کشور هستیم، می‌توانیم از سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) استفاده کنیم. در این سامانه بخش مجزایی برای صدور اسناد و تنظیم وکالتنامه در نظر گرفته شده است. با ثبت مشخصات خریدار و تأیید امضا، وکالتنامه به‌صورت الکترونیکی صادر می‌شود.
مدت اعتبار وکالتنامه تعویض پلاک خودرو چقدر است؟
مدت اعتبار وکالتنامه با توجه به توافق میان ما و خریدار تعیین می‌شود. گاهی هم نهادهای رسمی تخمینی برای آن اعلام می‌کنند. برای مثال، در دوران کرونا، به دلیل تغییر در شیوه انجام امور، از فروشندگان خواسته شده بود که وکالت‌نامه‌ها را حداقل ۳ماهه تنظیم کنند.
البته می‌توان برای آن محدودیت زمانی تعیین نکرد؛ چون این وکالتنامه فقط برای تعویض پلاک صادر می‌شود و پس از انجام آن، دیگر کارایی ندارد. اما این کار ریسک بزرگی محسوب می‌شود؛ چون یکی از مهم‌ترین مشکلات وکالت تعویض پلاک این است که خریدار تعویض پلاک را به تعویق می‌اندازد و از آنجا که با پلاک ما تردد دارد، هر جرم و تخلفی که مرتکب شود به نام ما ثبت می‌شود. بنابراین بهتر است برای اطمینان خاطر، تاریخ انقضای آن را مشخص کنیم.
نکته مهم این است که وکالتنامه تعویض پلاک قابل تمدید نیست. یعنی اگر تاریخ وکالت تعویض پلاک تمام شود و در بازه زمانی تعیین‌شده، تعویض پلاک انجام نشود، وکالتنامه باطل می‌شود. به این ترتیب ما باید از ابتدا مراحل تنظیم یک وکالتنامه جدید را طی کنیم.
بیشتر بخوانید: مرکز تعویض پلاک اتحاد؛ آدرس و نوبت دهی
چگونه می‌توان اعتبار وکالت تعویض پلاک را استعلام گرفت؟
اعتبار باقی‌مانده وکالت تعویض پلاک را به ۲ روش می‌توان استعلام گرفت:
به‌صورت حضوری
می‌توانیم به همان دفترخانه‌ای که وکالتنامه در آن ثبت شده است مراجعه کنیم و از اعتبار آن اطلاع کسب کنیم.
به‌صورت آنلاین
برای استعلام آنلاین هم می‌توانیم از طریق سایت «ثبت من» اقدام کنیم:
- در این سامانه گزینه «اسناد رسمی» را انتخاب می‌کنیم؛
- سپس روی «تصدیق اصالت سند» کلیک می‌کنیم؛
- در صفحه بعد «شناسه سند» و «رمز تصدیق» آن را وارد و گزینه «بیاب» را می‌زنیم؛
- در پایان، محتوای سند به ما نمایش داده می‌شود و می‌توانیم جزئیات آن را بررسی کنیم.
۲ نکته مهم درباره وکالت تعویض پلاک
وکالت تعویض پلاک، روند انتقال خودرو را ساده‌تر می‌کند، اما ناآگاهی از برخی قوانین می‌تواند مشکلات حقوقی و مالی ایجاد کند. بهتر است این چند نکته را هم در نظر داشته باشیم:
- همان‌طور که گفته شد، اگر خریدار در مدت‌زمان مشخص‌شده اقدام به تعویض پلاک نکند و همچنان با پلاک فروشنده تردد داشته باشد، ممکن است برای ما تبعات قانونی ایجاد کند. در این شرایط می‌توانیم با مراجعه به مراجع قضایی، درخواست توقیف پلاک را ثبت کنیم.
- اگر در حین انجام امور تعویض پلاک فروشنده فوت کند، خریدار این حق را دارد که معامله را فسخ کند. همچنین، می‌تواند با هماهنگی وراث، فرایند انتقال مالکیت را تکمیل کند. در صورت عدم همکاری آن‌ها، می‌تواند از طریق مراجع قانونی موضوع را پیگیری کند.
ضرورت استعلام پلاک فعال در وکالت تعویض پلاک
در فروش وکالتی خودرو، بسیاری از فروشندگان تصور می‌کنند که با تنظیم وکالتنامه دیگر هیچ مسئولیتی در قبال خودرو ندارند. اما همان‌طور که گفته شد، تا زمانی که تعویض پلاک انجام نشده باشد، تمامی تخلفات رانندگی، عوارض و بدهی‌های خودرو همچنان به نام فروشنده ثبت می‌شود و ممکن است عملکرد خطای خریدار، برای او مشکلات قانونی و مالی ایجاد کند.
بنابراین بهتر است با استفاده از سرویس استعلام پلاک فعال اتو ابزار، وضعیت فک پلاک خود را پیگیری کنیم. در بخش «استعلام پلاک‌های فعال»، کد ملی و شماره موبایل خود را درج می‌کنیم. اگر فک پلاک انجام شده باشد، در صفحه نتایج، شماره آن نمایش داده نمی‌شود.
با این کار مطمئن می‌شویم تعویض پلاک انجام شده است و دیگر هیچ پلاکی از معاملات قبلی همچنان به نام ما باقی نمانده است. به این ترتیب، مانع از پیشامد مشکلات حقوقی احتمالی و جریمه‌های ناخواسته می‌شویم و آرامش خاطر بیشتری خواهیم داشت.
سخن پایانی
اگر به‌عنوان فروشنده فرصت حضور در مراکز تعویض پلاک را نداریم، وکالت تعویض پلاک خودرو بهترین راهکار است. اما این کار بدون ریسک هم نیست؛ زیرا تا زمان انجام تعویض پلاک، تمام مسئولیت‌های قانونی خودرو همچنان بر عهده ما خواهد بود. بنابراین، بهتر است در تنظیم وکالتنامه دقت به خرج دهیم، برای آن محدودیت زمانی تعیین کنیم و از طریق اتو ابزار، انجام تعویض پلاک را پیگیر باشیم تا مانع از پیشامد مشکلات احتمالی شویم.
